Chefsekretærkonferencen – hele kontorets sparringspartner

Chefsekretærkonferencen – hele kontorets sparringspartner

Bliv endnu skarpere i rollen som arbejdspladsens koordinerende og strukturerende sparringspartner. 

Som chefsekretær har du en central og vigtig rolle og er en uundværlig hjælp når arbejdspresset øges, og mange afgørende opgaver skal klares eller færdiggøres. Du er chefens og kollegernes sparringspartner, lige såvel som du er virksomhedens ansigt udadtil, når det gælder kunder, leverandører og virksomhedens mange andre interessenter.

Der forventes ofte meget af dig som chefsekretær, nemlig at du har overskud til at give en hjælpende hånd i stressede situationer, du er opdateret på sidste nyt, du kender virksomhedens mange medarbejdere, du skal agere blæksprutte, vide (næsten) alt og arbejde effektivt under pres. Der påhviler derfor dig et stort ansvar og mange forventninger i en hektisk hverdag præget af konstante forandringer og mange arbejdsopgaver.

Dit udbytte efter konferencen

Du lærer, hvordan du som chefsekretær og virksomhedens helt centrale ressource bedst udnytter, håndterer og griber din rolle an. Du vil få brugbare redskaber til at finde nye og mere effektive måder at strukturerer dine mange opgaver på, lige såvel som du vil blive motiveret til at nytænke din nuværende rolle som chefens og kollegernes sparringspartner. 

Konferencens indhold

Du vil få et indblik i, hvorledes du bedst muligt tackler og færdes i en hverdag præget af forandringer, og hvor det er afgørende, at du forstår og aflæser din chef og kolleger korrekt, så du kan udfylde din rolle effektivt og optimalt. Ligeledes vil der være fokus på den mundtlige og skriftlige kommunikation, hvorledes du klart og tydeligt får kommunikeret budskaber videre, samt hvordan du tackler den svære samtale og de ubehagelige konflikter.

Endvidere vil du på blive trænet i, hvordan du udnytter Outlooks mange muligheder og gode værktøjer til at strukturere dit og andres arbejde på den rigtige måde. Sidst på dagen vil du blive klogere på, hvordan du kan holde dit fokus og blive god til at gribe de mange bolde, men også hvordan du mindsker risikoen for ubalance og stress i en hektisk og krævende hverdag på arbejdspladsen.

Konferencens indhold

• Kend din rolle som chefsekretær i den organisatoriske kontekst
• Forstå og aflæs dine omgivelser, og skab en tillidsfuld relation hertil
• Formidling af budskabet og den powerfulde kommunikation
• Værktøjer til den svære samtale
• Udnyt og optimér din brug af Outlook
• Kalender- og opgavestyring
• Hold fokus og grib dine bolde
• Opnå balance i en stressfyldt hverdag.

Konferencens undervisere

På konferencen vil du blive præsenteret for en række dygtige, inspirerende og yderst kompetente undervisere, som alle vil bringe oplæg med høj faglighed, praktiske erfaringer og konkrete værktøjer, der kan bruges af alle med koordinerende ansvarsopgaver. Efter deltagelse på konferencen vil du kunne mærke en tydelig forskel i dit daglige arbejde og overblik.

• Marika Tingleff er autoriseret psykolog (cand.psych. aut) med speciale i det arbejdende menneskes psykologi, herunder stressbehandling, lederudvikling, forandringsledelse samt udvikling af teams, kommunikation og samarbejde. Hun har mere end 15 års undervisningserfaring fra konsulentverdenen som seniorkonsulent i ledelse og har siden 2011 været selvstændig psykolog og coach.
• Tina Reichstein er cand.mag. i dansk og retorik og yderst erfaren inden for undervisning i dansk sprog og kommunikation. Derudover er Tina direktør i Syntaksis, hvor hun rådgiver og underviser inden for bl.a. den skriftlige kommunikation. Tina har desuden lang erfaring i sprogpolitikker og sproglig branding.
• Anette Obenhausen er cheftræner og coach og har solid HR og ledererfaring, som spænder fra rekruttering, træning og personlig udvikling til ledersparring og -vejledning. Anette har desuden stor undervisningserfaring inden for personlig effektivitet og optimering af personlige arbejdsprocesser på alle organisatoriske niveauer, både internationalt og i Danmark

5-stjernede hotelomgivelser

Konferencen afholdes i luksuriøse, 5-stjernede omgivelser på Copenhagen Marriott Hotel i København og på Radisson Blu Scandinavia Hotel i Aarhus. Begge hoteller tilbyder fantastiske og inspirerende kursusfaciliteter og vil sørge for en udsøgt fuld forplejning i deres delikate restauranter. Du går altså ikke kun hjem med ny viden og brugbare arbejdsværktøjer, du går også hjem med en uforglemmelig oplevelse.