Excel for Indkøberen I

Excel for indkøberen I

Den bedste forudsætning for godt udført arbejde er optimal brug af velegnede redskaber. En god del af indkøbsarbejdet drejer sig om bearbejdning og analyse af data. Excel er et særdeles velegnet redskab, som enhver indkøber bør mestre.

Formål/udbytte

Du får de grundlæggende færdigheder, det kræver at benytte Excel til de daglige indkøbsopgaver. Vi fokuserer blandt andet på:

• Priskalkulationer og herunder formler, kæder og oversigter mv. til sammenligning af data på tværs af flere ark

• Lister - dvs. behandling af data fra SAP eller tilsvarende økonomisystemer - herunder funktioner som sortering (overblik over varer, pris, betingelser), filtrering (udvælgelse af informationer) subtotaler og pivottabeller

• Udskrivning og diagrammer til præsentation og beslutningsgrundlag

Kursusindhold

Der undervises i Excel 2010, men der kan tages begrænset individuelt hensyn til andre versioner.

• Priskalkulationer

Der arbejdes med flere regneark i samme Excel-projektmappe. Flere indkøbsdata samles (konsolideres) ved brug af formler og kæder. Hermed opbygges oversigter, så det bliver nemmere at sammenligne tallene.

• Lister

Hvis indkøbsdata hentes fra et økonomisystem, f.eks. SAP, eller modtages udefra, vil dataene typisk optræde som lister efter import til Excel. Derfor er det vigtigt at kunne behandle disse lister effektivt

• Udskrivning og diagrammer

Data præsenteres som udskrifter og diagrammer. Det sikres, at udskrivningen tager højde for sideskift, overskrifter m.m.