Excel - Controllere (2 dage)

MÅLGRUPPE:

Kurset er for dig, der kender en del til Excel, men gerne vil udbygge din viden om de mere avancerede funktioner og faciliteter, som har behov for at integrere data fra forskellige kilder og opbygge mere komplekse modeller til analyse og præsentation.

KORT OM KURSET:
Kursets formål er at give dig indblik i nogle af de mere avancerede faciliteter i Excel, dataimport, automatisering og rapportering. Kurset omfatter masser af tips og tricks i forbindelse med Excel samt nyttige ”Workarounds”, der lader dig udføre ting Excel ikke selv kan.

Kurset omfatter korte lektioner med masser af praktiske eksempler, som efterfølgende afprøves ved opgaver og øvelser.

INDHOLD:

• Gør din hverdag mere effektiv – introduktion med tips og tricks
  - Tips til modellering, markering, formelbygning, fyldhåndtag og serie
• Lær at importere data fra forskellige kilder
  - Import af data fra databaser, regnskabssystemer og tekstfiler
  - Udtræk ved hjælp af Query og import ved hjælp af Excels tekstimportfunktioner
  - Automatisk opdatering af importerede data
  - Strukturering og behandling af data fx sortering, subtotaler, filtrering og udsøgning af data, der    opfylder bestemte kriterier
  - Lær at udnytte liste- og tabelfunktioner
  - Funktioner til beregning af filtrerede data
• Lær at skabe overblik, beregne og danne komplekse analyser med Pivot-værktøjer
  - Pivot til at sammenstille og analysere data
  - Avancerede Pivot-beregninger fx salg pr. afdeling, kundesegment eller produktgruppe
  - Brugerdefinerede formler i Pivot-beregninger
  - Gruppering af data fx dato, måned og kvartaler samt kontogrupper
  - Brug af udsnitsværktøj
• Lær at skabe overskuelige, attraktive og læsevenlige modeller
  - Brug betinget format til at visualisere sammenhænge, forskelle og nøgledata
  - Sådan benytter du Excels grafiske værktøjer til at skabe overskuelighed
  - Lær at oprette brugerdefinerede typografier og diagrammer
• Sådan skaber du brugervenlighed og indtastningscheck med formularer
  - Lær at bruge Excel opslagsfunktioner til at finde og kombinere data i fx forskellige ark
  - Benyt formular-værktøjer og indbyggede funktioner til enkel betjening af modeller
  - Benyt datavalidering til hjælp og kontrol af indtastning
• Konsolidering af data fra forskellige kilder
  - Konsolidering med Excel-formler fx mellem ark
  - Lær om Excels indbyggede Konsoliderings-funktion med og uden kæde til datagrundlag i forskellige filer med automatisk opdatering
  - Ensartet opbygning af flere modeller og udskilning af ark i selvstændige filer
• Lær at skabe effektive diagrammer og rapporter
  - Sådan udnytter du brugerdefinerede diagrammer
  - Opbygning og formatering af rapporter med automatisk opdatering af data
  - Lær om forskellige udskriftsfaciliteter som udskriftområde, sidehoved/-fod og fortløbende rækker og kolonner
  - Integration med Word og PowerPoint
• Spar tid og energi – automatisering af dine arbejdsopgaver
  - Bliv introduceret til Excel Makroer
  - Lær at tildele makroer til objekter, genvejstaster, værktøjslinjer og båndet
  - Opret makroknapper i dine ark